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Gestión de proyectos

Introducción:

La gestión de proyectos es una disciplina que ha tomado fuerza en la medida en que buena parte de lo que se hace tanto a nivel personal como profesional y empresarial se beneficia de aplicar las metodologías existentes para una efectiva gestión de proyectos.

 

En la consultoría de gestión de proyectos, implementamos una herramienta que permite gestionar las distinta fases y tareas que componen un proyecto.

A menudo, esta gestión implica un control en recursos humanos, materiales, que hacen que esta labor se torne compleja y prácticamente

inabordable sin la ayuda de determinadas herramientas que den soporte a esta tarea de planificación y gestión de proyectos.Esta herramienta es una aplicación para trabajar en entornos colaborativos, permitiendo a los integrantes del equipo trabajar compartiendo información relativa a los proyectos. 

 

Módulos :

Los módulos con los que cuenta la aplicación son:

  • 1.Empresa.

  • 2.Contactos

  • 3.Proyecto.

  • 4.Calendario.

  • 5.Tareas.

  • 6.Ficheros.

  • 7.Foros.

  • 8.Informes.

  • 9.Tickets.

  • 10.Administración. 

 

Características:

 

Con respecto a sus caracterísitcas más importantes, convendría señalar las siguientes:

Permite la gestión y planificación de proyectos en entornos colaborativos:

Basado en plataforma web permite la participación online de los miembros de un proyecto.

Permite la asignación de recursos (equipamientos, mobiliario…) a un proyecto o varios, así como la descomposición en tareas

Permite clasificar y/u ordenar los proyectos en función de su estado: En curso, pendientes, cerrados…

Permite Vista de eventos y tareas en calendario, filtrado por:

  • Estado Actividad.

  • Proyecto.

  • Empresa.

Modificación, borrado, listado y exportación de:

  • Empresa

  • Contacto

  • Usuario

  • Proyecto

  • Tarea

  • Hito

  • Recurso

  • Incidencia

  • Rol

Permite la visualización de informes y estadísticas sobre los proyectos registrados. 

 

Informes:

 

Ejemplo de informes:

  • Las horas asignadas (por usuario o proyecto) para un periodo de tiempo.

  • Las horas asignadas y las realmente incurridas, para poder extraer porcentajes de trabajos realizados y porcentajes de eficiencia en base a tareas completadas.

  • Estado de un proyecto: tareas completas, tareas que sufren desviaciones, etc.

Gestiona bastante bien las actividades de la empresa al permitir la parcelación del proyecto en tareas.

Dotproject permite a su vez la generación de gran cantidad de informes, como por ejemplo:

  • Las horas asignadas (por usuario o proyecto).

  • Las horas asignadas y las realmente incurridas, para poder extraer porcentajes de trabajos realizados y porcentajes de eficiencia en base a tareas completadas.

  • Estado de un proyecto: tareas completas, tareas con desviaciones…

  • Estadísticas sobre proyectos: el porcentaje de avance de las diversas tareas, las horas incurridas por los usuarios, etc.